Сегодня мы продолжаем разговор о том, как успешно провести пресс-конференцию, если первые лица «не говорят». В первой публикации мы рассказали, что ситуацию может спасти профессиональный ведущий, который хорошо знает тему мероприятия. Если возможности пригласить такого профессионала нет – рассмотрим другое решение проблемы.
Второй способ поправить ситуацию с «неговорящими» спикерами – добавление визуального ряда. К примеру, делу может помочь презентация, которую ваш неразговорчивый специалист сможет просто немного комментировать – не исключено, что это у него получится гораздо лучше, чем свободное изложение публике своих мыслей. Ещё одним спасительным визуальным материалом может стать небольшой видеоролик, который будет уместно продемонстрировать на пресс-конференции.
Профессиональная презентация должна отвечать определённым требованиям:
• Она должна полностью соответствовать теме пресс-конференции;
• Идеальный вариант – когда презентация будет тезисно отражать всё, что вы хотели бы донести до своей аудитории;
• Лучше, если презентация будет оформлена в соответствии с фирменным стилем компании. Несоблюдение этого, казалось бы, формального, условия может снизить впечатление от пресс-конференции;
• Визуальный материал должен быть кратким и ёмким. Нельзя делать презентацию монотонной и затягивать просмотр на длительное время – журналисты заскучают;
• Каждый слайд должен сопровождать иллюстрирующий материал: фотографии, графики, таблицы.
Грамотно составленная презентация требует лишь небольших комментариев. Спикер, комментируя её, перестанет бояться публики. Теперь он отвлекается от прямого зрительного контакта. И пристальные взгляды сотрудников СМИ теперь направлены в основном не на него, а на экран с интересными слайдами. К тому же, слайды в презентации подсказывают спикеру, о чем говорить – и он меньше боится забыть текст. В идеальном варианте публика может и не понять, что исходно спикер был «неговорящим».
Дополнить визуальный ряд может видео-сюжет, который станет «живой» иллюстрацией. Требования к видео отчасти повторяют требования для презентации. Но здесь нужно отметить, прежде всего, качество съемки, монтажа и видео в целом. Перейдём к конкретике:
• Необходимо полное соответствие теме конференции. Нельзя, чтобы видео только развлекало. Журналисты сочтут это за бесполезную попытку понравиться, и оценят как потерю своего времени;
• Сценарий стоит выстроить так, чтобы в сюжете всё было понятно, и логично. При этом ролик может вызывать те вопросы, в которых наиболее компетентен наш спикер, и на которые он готов ответить;
• Сюжет должен быть интересным и качественным. В наше время поток информации для журналистов огромен. Они придирчиво выбирают. И если ваш сюжет снят на телефон, то, чтобы вызвать интерес у СМИ, в ролике должно быть яркое беспрецедентное событие, свидетелем которого вы стали. В остальных случаях – снимайте на хорошую аппаратуру, привлекая профессионалов;
• Видеосюжет гораздо лучше воспринимается, если он не затянут. Краткость – сестра таланта!
Если хорошего ведущего нет, а также нет технических или финансовых возможностей организовать трансляцию видеоряда на пресс-конференции, то есть и другие варианты решения проблемы «неговорящих» спикеров. Но об этом – в следующих публикациях.
PR-директор креативного агентства «Сфера влияния»
для ADVmarket.ru